各学院（系、所）团委：
根据《中国共产主义青年团章程》规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续”。为进一步加强基层团组织建设，推进基层团组织规范化建设，校团委将于近期集中开展2020级新生（本科生、研究生）团员组织关系转接工作，具体事宜通知如下：
一、 办理时间
2020年9月15日——10月15日
二、 办理对象
2020级本科生、研究生
三、 办理流程
1．9月15日—9月20日，线下审核。团员凭团员证、团籍档案、团组织关系转接介绍信办理组织关系转接手续，以上材料由学院（系、所）团委进行审核，对于团籍档案不齐全或空白的新生，不予接收团组织关系，学生回入团时的团组织补齐团籍档案材料后，再次审核接收。团组织关系接收成功后由学院（系、所）团委填写《2020级学生团组织关系转入办理登记表》；
2．9月21日-9月25日，团委复核。各学院（系、所）团委安排专人负责，将审核通过学生的团员证收齐后，用黑色中性笔在该团员证的“组织关系转接”栏内填写好转接记录（填写日期为当天办理日期），以学院（系、所）为单位，在指定时间内到团委107室进行团籍复核并加盖团委公章；
3．9月26—9月29日，线上转入。团组织关系纸质版材料进行核查登记完毕后，由学院（系、所）团委负责为新生办理“智慧团建”中的团组织关系转入审批；
4．9月30日—10月15日，团籍归档。团员自带团组织关系（团籍档案、因丢失团籍档案、团员证而由原入团单位开具的证明或团组织介绍信等材料）应一并转入学校，由学院（系、所）团委负责尽快转入学生在我校建立的学籍档案内，移交学校档案馆进行保管。转接中应做好登记，不得丢失。
四、几点要求
1.请各学院（系、所）团委填写《2020级学生团组织关系转入办理登记表》，请新生团员本人签字确认后作为各单位档案留存，同时将表格复印件加盖学院（系、所）团委公章于10月15日前校团委组织部。
2.团籍档案材料已遗失且入团时的团组织已撤销、材料无处查寻或遗失证明无法开出的，由学院（系、所）团组织统计上报校团委。
3.本次暂不办理新入团手续，待团省委审批团员发展计划并配发相关材料后，将另行通知办理。
4.请各院（系、所）团委严格按照规定时间办理，以免影响整体工作进度。
附件：2020级学生团组织关系转入办理登记表
校 团 委
2020年8月30日
