时间：2021年4月7日（周三）16：30—18：00
地点：北校区绣山活动中心大厅南侧
主持：张思婕 校学生会权益部负责人
出席：
1. 校学生会主席团成员：薛方
2. 各院（系）学生会权益部负责人或代表：李娜 任妍妍 胡溶珂 张欣悦 李俊玲 卓闻超 付佳明 高幸 徐雨琴 李浩宇 陆怿璠 李广艳 张新雨 高翊玮 王君豪 杨典儒 母佳田 蔡磊 郭钰琪 孙玉洁 李婷 王嘉昕
议程：
1.校领导走访日问题收集汇总相关问题
2.确保各个班级群中都能转发校领导走访日问题答复
3.询问各个负责人对校领导走访日建议
现纪要如下：
一、 校领导走访日收集汇总相关问题
领导之前已经回复的问题学院自行回复，而不是单纯地把问题删除，应当将删去原因告知同学。
各学院将新的问题定位到班级，待问题解决后，提出问题的相关班级以拍照或文字或同学们的感想等形式进行确认，学期末学院对已经解决的问题和尚未解决的问题进行整理汇总，校权益部收集汇总各院信息以及结合校权益部的实地调查，向同学们汇报工作成果。
收集到的问题应当具有普遍性，针对本学院的问题向学院反映协调。
收集到的问题汇总应注意文件的格式要有条理、符合要求，以及提出问题措辞应当恰当准确。
二、确保各个班级群中都能转发校领导走访日问题答复
在第一次校领导走访日时，一些学院的院公众号有推送，但一些学院反映说推送的内容较少，老师审核不通过。我们目前主要依靠的宣传途径就是校学生会的推送通过各院权益部负责人向院内转发，希望能够通过各班的权益委员将校领导走访日的相关信息及时地传达到每个同学。
三、询问各个负责人对校领导走访日建议
负责人及代表们积极表达了自己对于校领导走访日的一些建议。
1.加强宣传力度，拓宽宣传途径。一些问题反复提出的原因主要有三个，一是同学们不知道问题以及得到了答复，这就需要我们联合各院权益部多方面、多角度宣传；二是提出的问题学校正在解决，问题的解决需要一个过程，我们会积极沟通，争取尽早解决；三是提出的问题学校目前难以解决，但希望同学们对学校抱有信心，我们携手努力，共同建设美好校园。信工学院的同学提出可以联合做一个小程序用于收集问题、展示问题的解决状态，更好地反映校领导解决问题的效率。
2.鼓励同学们提出问题，培养同学们的主人翁意识。目前许多学院提问的同学没有之前那么积极，可能是因为问题已经解决，其他的原因我们日后会发放问卷进行调查。我们希望通过让同学们参与到学校的日常管理之中，真正成为学校的主人，从学校的角度出发考虑问题，让更多的同学爱上这个学校，为学校的建设添砖加瓦。
3.同学们积极的想法是我们努力的方向。有同学提出各类问题的解决方案应当分类汇总，便于查找；也有同学提出希望将一些关于食堂、洗衣机、后勤等常见问题的解决方案单独列出来，方便同学们；有同学提出采用更广泛地收集问题的方法，例如通过QQ群、QQ空间等方式，但是我们目前能力有限，还不能满足这一类需求。
西北农林科技大学校学生会权益部
2021 年 4 月 7 日