发布时间:2015-03-27 作者: 出处: 浏览:113次
从事服务类型的事务时 我们首先要有的就是良好的服务意识,而在其中首要的是应该明白,服务礼仪的根本是满足客人的需求,一切以使客人便利为标准。在接待服务过程中,我们应达到的水准是:内强素质,外塑形象,融洽关系,拉近距离。关于服务礼仪方面还有两个理论:“大树理论”和“链条理论”。所谓“大树理论”即强调奉献,帮助他人,展现自身价值;而“链条理论”是指服务是如链条一般一环扣一环的,如若其中一环质量不到位,会影响到整个服务过程中的每一个环节。因为客人是通过整体服务的感知来评价服务的,而不是针对某人某环节来进行评价的。
服务过程中,我们应做到“五心服务”,即同理心、仁爱心、包容心、喜悦心、赞美心。坚守我们的服务道德:对于客人不刁难,不怠慢,客人恼怒批评时,宽容礼让,不卑不亢,不顶撞。服务过程中的语言应特别注意称呼得体,根据不同场合不同对象采取恰当的表达方式,切忌“喂”、“嘿”之类的语言。此外,在仪表方面应注意,尽量穿统一制式的服装,做到衣着整洁、规范,举止优雅、文明自然。特别要强调的是,接待客人,应采取“首问责任制”,即无论是否此位客人是不是我们负责接待的,只要我们是第一个遇到客人的服务人员,我们就有义务使客人享受到满意的服务。
一般我们会认为,我们的服务只是满足客人的期望即可。实际上仅仅满足客人的期望,客人会觉得这是我们应该做的,不会太满意。当然我们肯定不能让客人失望,所以我们应该做的就是让我们做到的大于客人的期望值,这是100+1理论,只有现状大于期望值,客***************会满意,高兴。
另外,作为服务人员,我们要有六件宝并做到五有五好。我们的六件宝是指:微笑、赞美、聆听、提问、关心、行动。而其中聆听还有六个要素:要面带微笑,要注意姿态,要身体前倾,要注意音调,要有目光交流,要适时点头。五有五好是指:有为人设想的好心地、有柔软和善的好言语、有人人喜欢的好表情、有察言观色的好眼力、有服务助人的好行为。
有了一定的服务意识,就应该要在实际行动中体现。以下列出几种情况出于礼仪应注意的几个点:
1、 引领:手势应为手臂稍曲,五指并拢,指向前行方向;行进过程中应三步一回头示意客人跟上;一般服务人员站在客人左侧(以右为尊),上楼梯时,服务人员应在后方,下楼梯是则应在前方。
2、 握手:与对方距离为一臂,伸出右手,身体稍微稍微前倾,手臂要伸直,眼睛看着对方,四指并拢,虎口向上,面带微笑,双脚并拢。三秒放手,七分力度。(异性握半手,同性全手,口中要说敬语)。
3、 拥抱:最初距离一臂,右脚上前一小步,双手打开,左手搂对方左腰,右手搂左肩。
4、 递接:
(1)递文件:字的正面朝向对方,与对方距离一臂,服务人员的手应拿着文件上方,与对方有目光交流,口中要说敬语,面带微笑,身体稍微前倾。
(2)接文件:身体前倾,口出敬语,表示感谢。
(3)纸杯:logo朝向对方,一手拿杯底,一手托举,如果杯中水烫,先放在桌上,再动作指示。
(4)尖锐的东西(如笔):尖锐的一边朝向自己,一手拿,一手托,方便对方接过就可以开始写字。(一切以对方便利为主)。
5、站姿:
(1)男:双脚开立,双手有三种选择:a、左手握右手腕,置于身前;b、背于身后;c、自然垂于裤缝。
(2)女:双脚呈“V”型或丁型放置,双手有交叉于腹前,交叉于脐前等方式。