-职能简介

西北农林科技大学社团联合会外联部（以下简称外联部）是社团联合会下设的职能部门。外联部在社联主席团的领导下，主要以拓宽交流工作为主题，增进对外合作关系为工作重点，担负着社团联合会对外交流联络的工作，是联系社团联合会与外部的主要桥梁。

具体职责如下：

1、加强同社联各部门各社团之间的联系，配合其他部门共同协助完成社团联合会的工作，为社团联合会的各项工作开展做好外联活动。

2、拉赞助所获物资交由财务部 保管并由社联统一分配。

3、加强与校内其他学生组织的合作关系，负责日常的沟通交流工作。

4、加强社团联合会同外界的联系，对外代表社团联合会乃至学校，并树立诚实守信、精练能干的良好形象。

5、负责与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为社团联合会的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

6、代表社团联合会与各大院校的学生组织保持及时的交流与沟通，与其他高校的社团联合会保持稳定良好的关系 。

7、负责在社团联合会各大活动完成礼宾接待工作。

8、负责协助社团日常校内外的联谊、活动赞助工作 。

部门分工如下：

1、咨询组

外联大型活动的资源联系与组织；文案拟定 起草合同方案 报备预备金额；校际交流 联络其他高校社团组织活动。

2、执行组

具体执行活动方案 负责按商家要求建立各项宣传途径、进行平面设计；活动中的各项事宜及时与商家沟通（如遇特殊天气，特殊情况特殊请示）

3、反馈组

负责各个活动的反馈文件 回访商家（电话或面谈）；建立商家资料平台（根据商家类型 是否有意愿再次合作等做统计）争取长期合作。

4、联络组

审核有经费的社团 评判社团许给商家的承诺我们能不能做 建立统一的外联途径；牵头或辅助组织社团间联合活动，搭建社团间交流平台。

工作流程:

1、社团或社联将需要拉取经费的活动策划书交予外联部联络组

2、外联部咨询组联系商家并就赞助事宜达成一致，签订合同

3、经费交予财务部，并由执行组申请完成向商家的允诺

4、执行组参与活动，并在活动现场对商家进行宣传。反馈组在活动中记录对商家的宣传手段

5、反馈组在活动结束后，写出商家赞助反馈书，并及时交予商家。以便于和商家达到长期合作的目的。