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-外联部管理细则

来源: 发布日期: 2016-03-19 浏览次数: 


部门简介:

   西北农林科技大学社团联合会外联部(以下简称外联部)是社团联合会下设的职能部门。外联部在社联主席团的领导下,主要以拓宽交流工作为主题,增进对外合作关系为工作重点,担负着社团联合会对外交流联络的工作,是联系社团联合会与外部的主要桥梁。

具体工作:

一.   加强同社联各部门各社团之间的联系,配合其他部门共同协助完成社团联合会的工作,为社团联合会的各项工作开展做好外联活动。

拉赞助所获物资交由财务部 保管并由社联统一分配。

.   加强与校内其他学生组织的合作关系,负责日常的沟通交流工作。

加强社团联合会同外界的联系,对外代表社团联合会乃至学校,并树立诚实守信、精练能干的良好形象。

负责与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为社团联合会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

代表社团联合会与各大院校的学生组织保持及时的交流与沟通,与其他高校的社团联合会保持稳定良好的关系

负责在社团联合会各大活动完成礼宾接待工作。

负责协助社团日常校内外的联谊、活动赞助工作

.   部门分工:

   咨询组

   外联大型活动的资源联系与组织;         文案拟定 起草合同方案 报备预备金额;校际交流 联络其他高校社团组织活动。

   执行组

   具体执行活动方案 负责按商家要求建立各项宣传途径、进行平面设计;活动中的各项事宜及时与商家沟通(如遇特殊天气,特殊情况特殊请示)

  反馈组

  负责各个活动的反馈文件 回访商家(电话或面谈);建立商家资料平台(根据商家类型 是否有意愿再次合作等做统计)争取长期合作。

  联络组

  审核有经费的社团 评判社团许给商家的承诺我们能不能做 建立统一的外联途径;牵头或辅助组织社团间联合活动,搭建社团间交流平台。

.   外联部奖惩制度:

部委三次例会应到未到(未请假),直接辞退。

部委五次例会应到,请假未到,经谈话后选择去留。

部委两次活动应到未到(未请假),谈话后决定去留。

部委三次活动应到,请假未到,直接辞退。

部委每月值班情况,无特殊原因,次数少于应到次数三次,经谈话后决定去留。

6 部委在拉赞助活动中,未经批准,与商家签订不平等或有损学校利益或违反学校规定的合同,经谈话后决定去留。

部委在拉赞助活动中有优秀表现(视活动而定),酌情给予表扬,并在换届选举中获得加分。

8   对于在活动中有突出表现的部委,在部门例会上通报表彰,并在换届选举中加分