陕西省高校社团社联代表交流会预告

　　 　　

　　高校校园文化丰富多彩，社团文化更是其中浓墨重彩的一笔。学生社团作为连接团组织与广大团员青年的重要纽带，是每个大学都不可缺少的一到亮丽的风景线。大学生社团联合会是团委名下、学生自发组建的、随着社团成长而成长的组织。近年来，随着各高校社联、社团文化蓬勃发展，建立全省高校社团交流、学习和合作的平台是全省各高校社团联合会共同的企盼和意识。为促进陕西省各高校之间社联、社团相互交流学习，西北农林科技大学大学生社团联合会特举办此次陕西省各高校社团联合会交流系列活动，为各高校提供一个沟通交流的平台，同时也让外界人士对大学校园的社团文化有一个更深刻全面的认识。

活动目的:

　　1.加强陕西省各高校社联、社团之间的沟通交流，促进各高校社联、社团共同发展；

　　2.了解各高校社团的实际情况，实现资源优缺的互补；

　　3.提升西北农林科技大学社团联合会的知名度，弘扬西北农林科技大学社团、社联特色文化；

　　4.对外整体树立高校社联、社团积极开朗、乐观向上、丰富多彩的文化形象。

　　活动将会首先召开欢迎会以表示对各大高校代表团的欢迎,然后会组织优秀社团精品表演,展示我校优秀社团的精神风貌.第二天将会开展各大高校社团联合会的经验交流以及各大高校优秀社团的经验交流,增进彼此之间的友谊,提高彼此的工作效率,使交流可以收到良好效果.交流会结束后会邀请代表团到博览园参观,展现我校美丽的春光.

紧急预案与注意事项

　　1.如有学校因特殊原因未能准时到会，主持人应向主会场中的人员说明情况并安抚其情绪，可播放音乐或有关我校社团社联的视频。

　　2. 每个上台发言人员，要准备两份发言稿，以免不幸丢失，又无备份，造成遗憾。

　　3.各校的PPT与其他要用到的资料应提前通过网上传过来。

　　4.大会期间须确保就近厕所开放并可照常使用。

　　5.提前一天确认所有媒介（包括主会场与分会场）处于良好状况，若发现有关媒介出现问题，相关负责人须及时向相关工作人员汇报

　　6.嘉宾入场或离场时若出现拥挤现象，场维人员须及时进行调解

　　7.活动前应多借一个教室，防止临时需要用教室却无场地可以用的情况发生

　　8.开幕式进行期间，如出现投影仪出现故障，应及时与老师联系。另外，主持人应做好调解工作。

　　9.每场交流会都准备两台电脑，以防一台电脑突然出现问题而耽误了交流会进度

　　10.论坛结束后打扫卫生期间，若发现丢失的物品应及时联系负责人，总负责人再联系相关高校。

　　11.交流人员安全问题：每个高校的队伍会有一到两个负责任，负责人从交流人员到达杨凌就开始工作，统计人数确保万无一失（其中五个负责人由一个总负责人负责统计每天的人员情况）

与会人员:

　　1、幕后策划：西北农林科技大学大学生社团联合会全体成员

　　2、邀请对象：陕西省全部高校的社团联合会代表、社团代表

　　特邀嘉宾：陕西省学联领导代表、西北农林科技大学领导代表。

　　每个工作人员都在自己的岗位上紧张的工作，我们一起期待这次盛会的完美召开！