关于招募2019年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者的通知   

信息来源:    浏览次数:   发布日期:2019-03-05
 

各学院(系)团委、学生分会、研究生分会:

  2019杨凌农科城国际马拉松赛将于4月14日举行。为保障本次比赛顺利进行,杨凌农科城马拉松赛组委会、共青团杨凌示范区工委面向我校定向招募赛会志愿者,现将具体事宜通知如下:

  一、招募数量

  马拉松赛志愿者数量为1500人,其中外语特长志愿者30名。具体名额分配见(附件1)。

  二、招募对象

  在读本科生、硕士研究生及博士研究生

  三、报名条件

  1.志愿参加杨凌马拉松赛赛事服务;

  2.年满18周岁;

  3.身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;

  4.富有社会责任感,道德品质优秀;

  5.具备一定的外语交流能力,外语特长志愿者要求能流利表达;

  6.能够参加赛前培训及相关活动;

  7.具备志愿服务岗位其他必须的知识和技能;

  8.具有一定志愿服务经历的申请人优先,具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育专业技能的申请人优先,有往届马拉松赛、杨凌农高会及其他大型活动志愿服务工作经验的优先。

  四、志愿者权益保障与表彰激励

  1.配发马拉松赛志愿者工作证;

  2.赛事组委会为志愿者投保服务期间的人身意外伤害保险,提供比赛当天的餐饮以及适当补助,并在比赛日统一接送上下岗;

  3.为参与服务的每位志愿者颁发服务证书,对优秀志愿者进行评选表彰;

  4.对于不服从管理的志愿者,经教育无效的,组委会志愿者部将取消其杨凌农科城马拉松赛志愿者资格,并通报学校。

  五、遴选环节

  1.报名(3月5日至10日)。有意向的同学下载填写报名登记表(见附件2),并于3月10日前将纸质报名表交至所在学院(系)团委、学生分会、研究生分会。

  2.面试(3月11日至3月16日)。面试由各学院(系)根据统一下发的分配名额具体组织实施,通过面试的志愿者需有3个工作日的公示,并于3月16日前将马拉松赛志愿者汇总表(附件3)纸质版、每位马拉松赛志愿者责任义务知情书(附件4)交至校学生会主席团办公室(北校区绣山活动中心110室),将电子版发送至nwafusu_office@163.com。

  3.审核(3月17日至22日)。组委会志愿服务部将对学校上报的志愿者进行审核。

  六、志愿者培训

  组委会志愿服务部负责对志愿者进行通用培训,各部门负责对分配的志愿者进行专业培训与岗位培训。

  1.通用培训时间:2019年3月23日至24日。

  2.通用培训内容:马拉松赛知识,志愿服务理念,志愿服务礼仪,应急救援、志愿者自护、医疗常识培训。

  3.专业培训与岗位培训:2019年4月1日至2日为专业岗位培训时间,组委会各部门根据各自实际工作情况对志愿者进行相应业务培训。

  七、注意事项

  1.高度重视,认真组织。各学院(系)团委、学生分、研究生分会要高度重视此项工作,保障志愿者选拔招募工作顺利进行。面试由各学院(系)具体组织,面试评委组成中,老师人数不得少于3人。各学院(系)请于3月11日前将拟安排面试的时间、地点、评委名单报至校学生会主席团办公室,校团委、学生会、研究生会将进行抽查。

  2.积极动员,严格选拔。此次大赛总计招募志愿者人数1500人,在学生层面影响范围较大,涉及学生切身利益,各学院(系)团委、学生分会、研究生分会在选拔过程中要充分做到公平、公正、公开,把志愿者招募管理工作纳入思想政治引领和服务育人工作中。

  3.加强联系,做好管理。由于此次招募工作时间紧、任务重,为提高效率,便于管理,各学院(系)在选拔招募过程中,要注重发现和培养学生骨干,成立马拉松赛专项志愿者服务队,服务队以10人为1组,每组指定1位志愿者担任组长。并指定1名老师及主要学生干部专门负责此项工作,以便沟通联络。

  联系人:郎蕊

  联系电话:87092170

  

  附件:1. 杨凌农科城马拉松赛志愿者招募名额分配表

            2. 杨凌农科城马拉松赛志愿者报名登记表

            3. 杨凌农科城马拉松赛志愿者汇总表

           4. 杨凌农科城马拉松赛志愿者责任义务知情书

  

  

  校团委

  2019年3月5日


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    icon附件4:2019年杨凌农科城国际马拉松赛志愿者责任义务知情书.docx icon附件3:杨凌农科城马拉松赛志愿者汇总表.xlsx icon附件2:杨凌农科城马拉松赛志愿者报名登记表.doc icon附件1:杨凌农科城马拉松赛志愿者招募名额分配表.docx